Управление квартирами в Германии

Подробности

Категория: Наши услуги

Обновлено 21.08.2018 11:48

Опубликовано 03.02.2017 15:41

Вспомним несколько неприятных ситуаций, в которых оказываются владельцы сдаваемых в аренду квартир, не проживающие в Германии:

• отказ или задержка оплаты аренды;
• споры с арендаторами по поводу ремонта в квартире;
• необходимость поиска новых арендаторов;
• споры с домоуправлением по поводу расчета жилищной платы;
• дорогостоящее обслуживание счета в немецком банке;
• в последнее время - невозможность открыть счет в немецком банке при отсутствии прописки в Германии;
• непонимание документации на немецком языке;
• необходимость пользования дорогостоящими услугами налогового консультанта для составления и подачи налоговой декларации.

В таких случаях, когда владелец квартиры по причинам территориальной удаленности, незнания языка или правовых особенностей не может заниматься квартирой самостоятельно, помогает привлечение специалиста по управлению квартирой в Германии.

Это называется SEV-Verwaltung или Sondereigentumsverwaltung и предполагает управление отдельной квартирой, находящейся в многоквартирном доме, общая собственность в котором разделена на доли, а квартиры принадлежат разным собственникам (WEG). Область управления ограничена рамками индивидуальной собственности (квартира, гараж, кладовка в подвале).

Мы оказываем услуги по управлению квартирами на территории всей Германии.

Наши взаимоотношения с собственником квартиры регулируются договором управления. Базовый гонорар управляющего составляет

29,75 EUR брутто.

В рамках базового гонорара мы выполняем следующие задачи:

• представляем ваши интересы по отношению к арендатору, домоуправлению, сообществу собственников дома, организациям и фирмам в связи с обслуживанием квартиры или ремонтом, налоговым органам - это позволит вам иметь компетентное доверенное лицо и всегда держать руку на пульсе.
• коммуницируем с этими контрагентами по телефону и ведем переписку - это решает проблему отсутствия языковых знаний и особенностей деловой коммуникации в Германии;
• предоставляем почтовый ящик, принимаем и обрабатываем корреспонденцию, связанную с объектом управления.
• общаемся с вами на родном языке, пересылаем приходящие на ваше имя документы с необходимыми разъяснениями;
• открываем бесплатный для вас банковский счет доверительного управления, принимаем и осуществляем безналичные платежи, управляем денежными средствами. В отличие от многих русскоговорящих управляющих компаний Германии, мы не берем деньги  за открытие и осуществление операций по этому счету. Платными являются только переводы за границу, за что банк берет комиссию. Вам не обязательно иметь свой банковский счет в Германии, если вы здесь не проживаете. Работая с нами, Вы экономите ежемесячно 5-15 евро на банковских комиссиях;
• информируем вас о возникновении споров и прочих проблем;
• курируем арендатора, обрабатываем его запросы, заключаем и расторгаем договор аренды. Арендное право Германии особо тщательно защищает интересы арендаторов жилой недвижимости. Опираясь на наши профессиональные знания арендного законодательства и опыт, вы избавляетесь от необходимости отвечать на звонки и письма арендаторов, обеспечивать доступность и решать спорные неприятные вопросы;
• консультируем вас по вопросам, касающимся объекта управления. Таким образом, за исключением специфических правовых, налоговых проблем или ремонтных работ, вам уже не нужно привлекать постороннего специалиста;
• представляем месячный отчет о движении денежных средств, выписки по банковскому счету управления и копии расходных счетов. За счет этого вы имеете актуальную финансовую информацию о доходах и расходах;
• контролируем своевременное поступление арендной платы, информируем вас о наличии просроченной задолженности и проводим работу по востребованию задолженности. В этом случае промедление может привести к дополнительным убыткам. Поэтому мы сразу же начинаем предпринимать необходимые шаги по погашению задолженности и предотвращению возникновения последующих убытков;
• открываем и ведем залоговый счет арендатора. Закон обязывает арендодателя хранить залог арендатора отдельно от своих средств/имущества. Открытие, ведение и закрытие этого залогового счета арендатора для вас также обходится бесплатно;
• составляем годовой расчет стоимости перекладываемых на арендатора коммунальных услуг, по результатам которого требуем доплату у арендатора за предыдущий год или переводим на его счет экономию. Дополнительно вами оплачиваются расходы на копирование, печать и почтовую доставку;
• ежегодно проверяем возможности повышения арендной платы с учетом особенностей законодательства, договора и рыночной ситуации;
• размещаем заказы и наблюдаем за выполнением необходимых текущих ремонтов и мероприятий по техническому обслуживанию.

Дополнительные услуги управления

Они не входят в базовый гонорар, но могут быть предоставлены в рамках Договора управления. Они предоставляются и оплачиваются в каждом случае отдельно в соответствии с каталогом цен и индивидуальными договоренностями. Например, к ним относятся следующие задачи:

• участвуем в ежегодных собраниях собственников. Дополнительно возмещаются только транспортные расходы;
• ищем новых арендаторов, заключаем новый договор аренды и передаем объект арендатору с составлением протокола передачи;
• в случае возникновения споров готовим документацию для передачи адвокату и представляем ваши интересы в судебных и внесудебных разбирательствах в отношении Объекта управления и аренды;
• составляем налоговую декларацию, если у вас нет другого дохода в Германии, кроме как от сдачи квартиры в аренду. Составление налоговой декларации у нас обходится гораздо дешевле, чем у налогового консультанта.

Задачи управляющего квартирой ограничиваются рамками индивидуальной собственности (квартира, балкон, гараж, кладовка в подвале, терраса). Они не распространяются на части дома, находящиеся в собственности сообщества (двор, подъезд, прачечная комната и т.д.). Это прерогатива домоуправления.

 Для заключения договора управления квартирой нам потребуются от вас следующие документы и информация:

• Копия паспорта собственника/собственников квартиры (если вы не гражданин Германии - загранпаспорта);
• Выписка из домовой книги (Грундбух);
• Информация о том, заключен ли в настоящий момент договор управления этой квартирой с другой управляющей компанией, и до какого числа он действует. ВАЖНО: Если вы имеете действующий договор управления, уточните срок и условия его окончания/расторжения. Как правило, договора управления в Германии действуют минимум один календарный год и продляются автоматически, если не расторгнуты по желанию одной из сторон до определенного в договоре срока.

• < Назад
• Вперёд >